Database merupakan kumpulan
informasi yang saling berhubungan. Hubungan antar data ditunjukan dengan
adanya field/kolom kunci dari tiap file/tabel yang ada. Dalam table terdapat
record-record yang sejenis, record merupakan satu kumpulan yang seragam.
Fungsi Database
Fungsi-fungsi database yang digunakan untuk
menghitung RekapitulasiData adalah sebagai berikut:
1.=DSUM(database;field;criteria)
Digunakan untuk menghitung jumlah dari data
tertentu.
2.=DMAX(database;field;criteria)
Digunakan untuk mwnghitung nilaidata maksimal
dari data tetentu.
3.=DMIN(database;field;criteria)
Digunakan untuk menghitung nilaidata minimal dari
data tertentu.
Contoh Penggunaan Database Dalam Lehidupan
Sehari-hari
Database dapat kita lihat dalam
kehidupan sehari-hari contohnya ketika kita belanja di supermarket dan ketika
kita akan membayar belanjaan kita pada kasir,tentu saja yang di lakukan kasir
yaitu kasir akan memasukkan data belanjaan kita pada computer kecil di
sebelahnya dan selembar struk belanjaan berisi daftar belanjaan, lengkap dengan
jumlah harga dan kembaliannyapun keluar dari mesin pencetak. Nah, Contoh
tersebut di atas itu merupakan contoh database di dalam kehidupan sehari-hari
yang di dalamnya tersimpan data semua produk barang, harga barang dll. Database
bisa di pakai jika di perlukan.Sistem yang ditujukan untuk menangani database
tersebut di sebut dengan DBMS (Database Management system). Dengan DBMS
pemakaian dapat menambahkan data, menghapus data, mengubah data, mencari data,
menampilkan data dengan kriteria tertentu, mengurutkan data, dan salah satu
database yang popular adalah database relasional. Ada banyak sekali aplikasi
DBMS ini mulai yang berjalan di komputer personal (PC) sampai ke komputer skala
mainframe.
Selain itu juga penggunaan
database dapat kita lihat di perpustakaan. Buku yang ada di perpustakaan
merupakan system yang menggunakan database. Peminjam diberi kartu perpustakaan
untuk memudahkan pengelola perpustakaan memasukkan kode ID peminjam, buku apa
yang dipinjam, tanggal meminjam dan tanggal mengembalikan. Buku diberi kode
sesuai jenis dan diletakkan di rak urut berdasarkan nomor kode. Ini merupakan
system database manajemen yang sederhana.
Peggunaan database juga dapat
kita temukan pada pengolahan data mahasiswa di Universitas. Data mahasiswa
mulai dari nomor induk, nama, alamat, nomor handphone dapat dengan mudah
ditemukan dengan menggunakan database. Suatu database harus disusun dengan baik
sehingga kita dapat memperoleh informasi yang kita inginkan secara cepat,
berapapun banyaknya data tersebut.
Suatu contoh lainnya yaitu
database dalam mencari nomor handphone seseorang di kontak handphone ataupun
kamus, kita bisa mencari nama atau kata yang kita inginkan dengan waktu yang
tidak terlalu lama.
Analisis
Sistem database adalah suatu
sistem penyusunan dan pengelolaan record-record dengan menggunakan komputer, dengan tujuan untuk menyimpan atau merekam serta memelihara data operasional lengkap sebuah organisasi/perusahaan, sehingga
mampu menyediakan informasi yang optimal yang diperlukan pemakai untuk kepentingan
proses pengambilan keputusan
Keuntungan Pemakaian
Database:
1. Terkontrolnya
kerangkapan data.
2. Terpeliharanya
keselarasan data apabila ada perubahan data pada aplikasi yang berbeda maka
secara otomatis perubahan itu berlaku untuk keseluruhan.
3. Data
dapat dipakai secara bersama.
4. Keamanan
data terjamin.
5. Terpeliharanya
integritas data.
6. Terpeliharanya
keseimbangan (ketersediaan) data dari berbagai macam kebutuhan data yang
berbeda dalam setiap aplikasi.
Kerugian
Pemakaian Sistem Database:
1. Storage
(tempat penyimpanan data) yang digunakan besar.
2. Dibutuhkan
tenaga yang terampil dalam mengelola data.
3. Perangkat
lunaknya mahal.
4. Kerusakan
pada sistem basis data dapat mempengaruhi departemen lain yang terkait.
Refferensi:
No comments:
Post a Comment